Part IV, Unidade Estudante BINOSA Kontinua Formasaun Microsoft Exel

 

Introdusaun 

Microsoft Excel mak software ida ne'ebé popular ida, tanba ita bele hakerek, kalkula, analisa, no rai dadus husi forma tabela. Ne'e parte husi Microsoft Office ninian, Fou-foun Excel maka tenki sai tulun importante atu halo planilla finanseira, laporan, analisa data no halo kalkulasaun matemátika no estatístika.

Microsoft Excel harii husi Dan Bricklin no Bob Frankston iha 1979 ho naran original "VisiCalc" (Visible Calculator), hanesan software spreadsheet primeiro ida atu la'o iha mikrokomputadór. Iha tempu ne'e, Visicalc hetan popularidade, tanba ne'ebé makas atu halo planilla finansial no kalkulasaun bisnis.

Microsoft depois kontrata Douglas Klunder atu dezenvolve versiãun sidade, no iha tinan 1985, Microsoft lansa Excel primeira vez ba plataforma Macintosh. Excel hetan sukursu di'ak no Microsoft lansa versiãun Windows iha 1987. Ne'e torna Excel popular barak no kontribui ba dominánsia husi Microsoft iha merkadu software eskrítoriu. 

Excel continua evolui ho updates no fitur foun sidade no forma parte importante husi Microsoft Office.

Excel iha funsaun barak no makas luan, no halo kursus ne'e tanba la'o tempo ne'ebé maka iha. Ita bele hasi'ik hela experimenta ho comandos sidade no halo pru'uba dadus sidade. Tuir mai Microsoft Excel iha barak benefisiu, hanesan:

1. Organiza Dadus: Excel bele uza hanesan spreadsheet ida ba organiza informasaun no dadus tuir koluna no mamuk.

   

2. Kalkulu Matemátika: Uza formulas no funsaun ba realiza kalkulasaun matemátika hanesan tambah (sum), kuras (subtract), hana (multiply), no fahe (divide).

3. Analiza Dadus: Excel bele uza ba analiza dadus, hanesan kalkula média (average), desvio-padrão (standard deviation), no kria gráficos (charts) ba ilustra dadus.

4. Planu Finanseiru: Bele uza Excel ba kria planu finanseiru, hanesan orçamentu (budgeting), kontabilidade (accounting), no prever financeiru (financial forecasting).

5. Manuventsaun Lista: Uza ba mantem lista hanesan kontaktu (contacts), inventáriu (inventory), no todo ho detallu hotu-hotu (to-do lists).

6. Makro no Automasaun: Bele kria makro (macros) ba automatiza prosesu repetitivu, hodi aumenta produtividade.

7. Análise What-If: Bele uza analisa "what-if" ba hetan respostas kona-ba varias opusaun ou desizaun diferente.

8. Koleita Dadus: Fácil atu koleita dadus hosi fontes diferente hanesan teks fail (text files), basa de dadus (databases), no internet.

Bazeia ba introdusaun Microsoft Excel:

1. Interface:

   - Workbook: Dokumentu ida ne'ebé la hanesan ida hanesan hawar fo'os (sheets).

   - Worksheet (Sheet): Fo'os ida ne'ebé iha liña (rows) no koluna (columns), ho laran iha sela (cells) hodi hakerek dadus.

   - Cells: Be dook kuantidade iha hanesan (A1, B2) no ita bele hakerek letra, numeru, fórmulas, no data seluk.

2.  Ribbon:

   - Barra hanesan sidade ita ba laran iha menus no comandos. Iha fahe ba diversu tab hanesan Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, no View.

3. Formulas:

   - Fórmulas mak kalkulasaun automátika iha sela sidade ho ajuda husi funsaun hanesan SUM, AVERAGE, COUNT, IF, no VLOOKUP.

4. Chart:

   - Gráfiku mak ne'e bele halo representasaun visual husi dadus. Excel bele halo bar charts, line graphs, pie charts, nsst.

5. Data Analysis:

   - Ferramentas hanesan PivotTables no fitur hanesan filter, sort no conditional formatting bele ajuda atu halo analisa data.

6. Saving and Sharing:

   - Excel file iha formatu default .xlsx. Ita bele save fila ida ba ita nia file ruma no share ba ema seluk.

Microsoft Excel ne'ebé mak programa ida ne'ebé uza liu ba traballu ho dadus, kalkulasaun, no relatóriu. Balun husi funsaun báziku sira ne'ebé importante loos iha Excel, hanesan:

1. Fórmulas no Funções:

   - SUM: Adisiona konjuntu númerus (e.g., `=SUM(A1:A10)`)

   - AVERAGE: Hala'o média númerus (e.g., `=AVERAGE(A1:A10)`).

   - IF: Kondisional funsaun ne'ebé halo decisaun bazeia ba kriteria (e.g., `=IF(A1>10, "Sim", "Não").

   - VLOOKUP: Buka valór ida husi koluna ida bazeia ba kriteria sira (e.g., `=VLOOKUP(B1, A1:D10, 2, FALSE)`).

2. Formatasaun Kondisional:

   - Permite fó kor diferente ba sela sira bazeia ba kriteria sira. Por ezemplu, bele fó kor merah ba númerus ne'ebé uluk 0.

3. Tabelas no Gráficos:

   - Tabela Pivot: Tabela ne'ebé permite ita resumo no analisa dados foun. Permite reorganiza dados iha maneira ida ne'ebé mak interesse.

   - Gráficos: Gráficos diferentes hanesan koluna, linha, pie, no bar gráficos bele uza hodi hanorin dados iha forma visual.

4. Data Validation:

   - Restrize tipo dados ne'ebé bele hakerek iha sela ida. Por ezemplu, bele set sela ida atu simu só númerus.

5. Proteção de Sela no Planilha:

   - Bele protege planilha sira atu evita edisaun akzidental ho atribui senha.

6. Análise de Dados:

   - Solver: Funsaun ne'ebé uza ba resolve problemas optimizasaun.

   - Analysis ToolPak: Add-in ba análises estatístikas no engenharia.

7. Macros:

   - Uza VBA (Visual Basic for Applications) atu automatiza tarefa repetitivas.

8. Importa no Exporta Dados:

   - Importa dados husi fontes externas hanesan CSV, SQL databases, no exporta dados iha formatu ne'ebé bele uza iha sistema seluk.